Assistenz/Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

 

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir in unbefristet eine/n Assistenz/Sekretärin/Sekretär (m/w/d).

 

Hoffmann Liebs Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB ist eine mittelständische Anwaltssozietät und mit ca. 60 Rechtsanwälten/Rechtsanwältinnen in Düsseldorf tätig. Wir beraten mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandanten.

 

Ihre Aufgaben

  • vorausschauende Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen (u. a. Termin- und Reiseplanung)
  • eigenständige Erstellung von Schriftsätzen, Korrespondenz, Präsentationen und Schreiben nach Diktat
  • Rechnungsstellung (nach RVG und auf Stundenhonorarbasis)
  • telefonische Betreuung von Mandanten und Gerichten
  • Akten- und Dokumentenführung im kanzleieigenen Managementsystem 

 

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
  • Sie haben Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei
  • Sie besitzen Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sie arbeiten gern selbstständig und reagieren flexibel und schnell auf neue Anforderungen
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse

 

Unser Angebot

  • abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • leistungsorientierte Vergütung
  • 30 Tage Urlaub (zzgl. freier Brauchtumstage)
  • VRR-Ticket
  • kostenfreie Getränke, Corporate Benefits und Mitarbeiterevents

 
Ihr Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail an:
bewerbung@hoffmannliebs.de

 

Hoffmann Liebs Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

Luisa Erarslan

Kaiserswerther Straße 119

40474 Düsseldorf

Tel.: (02 11) 5 18 82-0

www.hoffmannliebs.de

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