Teil 3 der Blogreihe: Urlaubswiderruf durch den Arbeitgeber – Geht das überhaupt?

Der Grundsatz: Genehmigter Urlaub ist verbindlich

Sobald der Urlaub vom Arbeitgeber genehmigt wurde, ist er für beide Seiten verbindlich. Ein einseitiger Widerruf durch den Arbeitgeber ist nicht ohne Weiteres möglich. Das bedeutet: Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer dürfen sich auf ihre Urlaubsplanung verlassen.

Die Ausnahme: Notfälle mit erheblichen Nachteilen

Ein Widerruf ist nur in absoluten Ausnahmefällen zulässig – etwa wenn dem Arbeitgeber erhebliche betriebliche Nachteile drohen, die nicht anders abgewendet werden können. Beispiele:

• Plötzlicher Ausfall mehrerer Schlüsselpersonen
• Unvorhersehbare Krisensituationen im Betrieb
• Existenzbedrohende Auftragslage

Selbst dann gilt: Der Arbeitgeber muss alle zumutbaren Alternativen prüfen, bevor er den Urlaub widerruft.

Wer trägt die Kosten?

Kommt es tatsächlich zu einem Widerruf oder Rückruf aus dem Urlaub, muss der Arbeitgeber sämtliche dadurch entstehenden Kosten übernehmen – z. B. für:

• Stornierte Flüge oder Hotels
• Umbuchungen
• Mitreisende Familienangehörige

Diese Pflicht ergibt sich aus dem allgemeinen Schadensersatzrecht (§ 280 BGB).

Urlaub ändern – auch Arbeitnehmer brauchen Zustimmung

Auch Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer können einen bereits genehmigten Urlaub nicht einseitig verschieben oder widerrufen. Änderungen sind nur im gegenseitigen Einvernehmen mit dem Arbeitgeber möglich.

Fazit

Ein genehmigter Urlaub ist rechtlich bindend – für beide Seiten. Nur in seltenen Ausnahmefällen darf der Arbeitgeber ihn widerrufen. Und dann trägt er auch die Verantwortung für alle entstehenden Kosten.